Werkzeuge Digitale Bauplattform

Werkzeuge > Digitale Bauplattform > Vorgänge als abgeschlossen melden

In der Rechteverwaltung muss unter PROSOZ Bau > Werkzeuge > Digitale Plattform das Recht Als abgeschlossen melden vergeben sein.

Mit diesem Werkzeug können Sie Vorgänge als abgeschlossen melden.

1. Wählen Sie im Feld Eingangsdatum von: / bis: das Datum ein, um die Vorgänge nach Eingangsdatum zeitlich einzugrenzen.

2. Wählen Sie im Feld z.d.A. von: / bis: das Datum ein, um die Vorgänge nach dem z.d.A.-Datum zeitlich einzugrenzen.

3. Klicken Sie die Schaltfläche Ausführen .
   Es werden alle Akten des angegebenen Zeitraums angezeigt.

4. Markieren Sie die Akten, deren Vorgänge als abgeschlossen gemeldet werden sollen.

5. Klicken Sie Ausführen.
   Die markierten Vorgänge werden als abgeschlossen gemeldet.

Werkzeuge > Digitale Bauplattform > Vorgänge für das Archivsystem bereitstellen

In der Rechteverwaltung muss unter PROSOZ Bau > Werkzeuge > Digitale Plattform das Recht für Archivsystem bereitstellen vergeben sein.

Mit diesem Werkzeug können Sie Vorgänge für das Archivsystem bereitstellen.

1. Wählen Sie im Feld Eingangsdatum von: / bis: das Datum ein, um die Vorgänge nach Eingangsdatum zeitlich einzugrenzen.

2. Wählen Sie im Feld z.d.A. von: / bis: das Datum ein, um die Vorgänge nach dem z.d.A.-Datum zeitlich einzugrenzen.

3. Klicken Sie die Schaltfläche Ausführen .
   
   Es werden alle Akten des angegebenen Zeitraums angezeigt.

4. Markieren Sie die Akten, die für das Archivsystem bereitgestellt werden sollen.

5. Klicken Sie Ausführen.
   Die markierten Vorgänge werden dem Archivsystem bereitgestellt.

Werkzeuge > Digitale Bauplattform > Verbindungs-ID aktualisieren

In der Rechteverwaltung muss unter PROSOZ Bau > Werkzeuge > Digitale Plattform das Recht Registrierung der Verbindungs-ID aktualisieren vergeben sein.

Mit diesem Werkzeug können Sie die Verbindungs-ID aktualisieren.

Klicken Sie Ausführen.
Die Verbindungs-ID wird aktualisiert.

Werkzeuge > Digitale Bauplattform > Verbindung zum Projektraum trennen

In der Rechteverwaltung muss unter PROSOZ Bau > Werkzeuge > Digitale Plattform das Recht Verbindung zum Projektraum trennen vergeben sein.

Mit diesem Werkzeug können Sie eine Verbindung zum Projektraum trennen.

Nach Aufruf des Werkzeugs werden alle Projekträume aufgelistet.

1. Markieren Sie den zu trennenden Projektraum.

2. Klicken Sie Ausführen.
   Der markierte Projektraum wird getrennt.

Werkzeuge > Digitale Bauplattform > Anträge entsperren

In der Rechteverwaltung muss unter PROSOZ Bau > Werkzeuge > Digitale Plattform das Recht Online-Anträge entsperren vergeben sein.

Mit diesem Werkzeug können Sie Online-Anträge entsperren. Anträge, die über die digitale Bauplattform erstellt werden, werden gesperrt, sobald Sachbearbeitende beginnen, den Antrag als Vorgang in PROSOZ Bau aufzunehmen, damit nicht ein zweiter Sachbearbeitender parallel den gleichen Vorgang aufnimmt. Wird während der Aufnahme das Programm unerwartet beendet, bleibt der Antrag gesperrt. Mit diesem Werkzeug können solche Anträge wieder entsperrt werden.

Nach Aufruf des Werkzeugs werden alle gesperrten Vorgänge aufgelistet.

1. Markieren Sie den zu entsperrenden Vorgang.

2. Klicken Sie Ausführen.
   Der markierte Vorgang wird entsperrt.

Werkzeuge > Digitale Bauplattform > Projektraum verknüpfen

In der Rechteverwaltung muss unter PROSOZ Bau > Werkzeuge > Digitale Plattform das Recht Projektraum verknüpfen vergeben sein.

Mit diesem Werkzeug können Sie ein Aktenzeichen mit einem bestehenden Projektraum verknüpfen. Dies kann z. B. nötig sein, wenn ein Projektraum versehentlich getrennt wurde.

1. Sie sehen im Feld Vorgang die Nummer des geöffneten Vorgangs.

2. Tragen Sie die Projektraum-ID ein.

3. Klicken Sie Fertig.
   Das Aktenzeichen wird mit dem Projektraum verbunden und steht dort zur Verfügung.